Sistema di Segnalazione del Gruppo Aquila
In linea con la cultura organizzativa di trasparenza e fiducia del Gruppo Aquila, il Dipartimento Compliance ha istituito un sistema di segnalazione (Whistleblowing system) attraverso il quale è possibile e doveroso comunicare qualsiasi tipo di comportamento scorretto in un contesto lavorativo, con la protezione dell’anonimato.
Il sistema di segnalazione copre l’intera presenza globale di Aquila Clean Energy EMEA ed è disponibile per i nostri dipendenti e per terze parti in tutto il mondo, in qualsiasi momento. Segnalando attività sospette e/o illecite, si può contribuire a individuare e prevenire comportamenti scorretti o irregolarità organizzative, rafforzando così la governance aziendale della nostra società.
Il sistema di segnalazione di Aquila Clean Energy EMEA è gestito dallo studio legale tedesco BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (“BDO”), tramite i seguenti canali:
| Portale di segnalazione: | https://portal.bdolegal-whistleblower.de/ |
| Email: | aquila-capital@wb.bdo.de |
| Linea telefonica: | 0211-9232470-7 (dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 18:00) |
| Posta: | BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Zielstattstraße 40 81379 Munich |
Le segnalazioni saranno esaminate dall’ombudsperson di BDO, che informerà la persona di contatto assegnata del Dipartimento Compliance di Aquila Clean Energy EMEA sul contenuto della segnalazione, qualora essa sia rilevante per la conformità e richieda ulteriori indagini.
L’anonimato del segnalante sarà garantito: la sua identità verrà rivelata solo previo consenso. Se si desidera un incontro personale con l’Organo Responsabile del Sistema Interno di Informazione in Spagna, è possibile richiederlo scrivendo a compliance-aq-group@aquila-capital.com.
È garantito il trattamento confidenziale delle segnalazioni, al fine di proteggere i segnalanti. Tuttavia, si ricorda che un uso deliberatamente improprio del sistema per segnalazioni infondate o prive di basi può essere soggetto a ulteriori verifiche.
Per informazioni sul trattamento dei dati da parte di Aquila Clean Energy EMEA nell’ambito del sistema di segnalazione, si prega di consultare la nostra Informativa sulla Privacy.